Apartman ve sitelerin işletme projelerinde o sene yapılması gereken büyük projeler olabilir (su arıtma- otopark tanzimi-doğal gaza geçme-gibi) ancak bu projelerin dışında her yıl yapılması tavsiye olunan rutin işler ektedir.

- Para toplanması
- Ödemelerin yapılması
- Hesapların takibi
- Makbuzların yazılması ödemeyenlerin icra takibi gibi konular zaten yöneticinin doğal görevlerinden olduğu için aşağıda yazılmamıştır.

OCAK
1 - Aksine karar yoksa genel kurul yapılır ve yönetici seçilir
2 - Yıllık işletme projesi yapılır.
3 - Denetçiler seçilir
4 - Defterler notere tasdik edilir(ara tasdik)
5 - Banka hesabına yeni yöneticinin imza sirküleri verilir
6 - Hizmetlilerin maaşı ödenir
7 - SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
8 - Doğalgaz faturaları ödenir -fuel oil alınır
9 - Ortak elektrik ödenir
10- Ortak su ödenir
11- Apartman Ana girişindeki panoya yönetici ad soyadı ve telefonları asılır

ŞUBAT
1 - Ortak yerlerin sigortalanması
2 - Yangın tüpleri bakımı
3 - Bahçede budama yapılması
4 - Görevlilerin sözleşmelerinin incelenmesi ve yenilenmesi
5 - Kış aylarındaki bina sorunlarının tespiti
6 - Hizmetlilerin maaşı ödenir
7 - SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
8 - Doğalgaz faturaları ödenir -fuel oil kontrol
9 - Ortak elektrik ödenir
10 -Ortak su ödenir

MART
1 - Kapıcı yasal izninin ve yerine bakacağın belirlenmesi
2 - Asansörcü bakım sözleşmesi yapılması
3 - Kazan ve yakıt sistemi ara bakımı
4 - Deprem hazırlığı konusunda çalışma
5 - Alarm-güvenlik-kapı zili-diafon sistemleri bakımı
6 - Hizmetlilerin maaşı ödenir
7 - SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
8 - Doğalgaz faturaları ödenir
9 - Ortak elektrik ödenir
10 -Ortak su ödenir

NİSAN
1 - Bahçe tanzimi işleri bu ayda yapılır
2 - Su depolarının havuzların temizlik ve bakımı
3 - İlk 3 aylık faaliyet raporu hazırlanıp dağıtılır
4 - Sığınak ve çatı arası bahar temizliği yapılır
5 - Yazın yapılacak işler için teklif toplanır
6 - Hizmetlilerin maaşı ödenir
7 - SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
8 - Doğalgaz faturaları ödenir -fuel kontrol
9 - Ortak elektrik ödenir
10 -Ortak su ödenir

MAYIS
1 - Çöp ve Emlak vergileri 1.taksitlerinin ödenmesi
2 - Bahar temizliği ufak boya bakım işleri
3 - Çöp yeri ve bidonları kontrol bakımı
4 - Denetçilerin ilk üç aylık denetleme raporu hazırlanır
5 - Hizmetlilerin maaşı ödenir
6 - SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
7 - Doğalgaz faturaları ödenir
8 - Ortak elektrik ödenir
9 - Ortak su ödenir

HAZİRAN
1 - Doğa uyanmıştır böcek ilaçlaması yapılır
2 - Mahallin kolluk kuvvetlerine apartman listesi verilir
3 - Yaz aylarında kat maliklerine ulaşma ve ödeme planı yapılır
4 - Hizmetlilerin maaşı ödenir
5 - SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
6 - Doğalgaz faturaları ödenir
7 - Ortak elektrik ödenir
8 - Ortak su ödenir

TEMMUZ
1 - Bina ve bahçedeki inşaat işleri yapılır
2 - Hizmetlilerin maaşı ödenir
3 - SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
4 - Doğalgaz faturaları ödenir
5 - Ortak elektrik ödenir
6 - Ortak su ödenir
7 - İkinci 3 aylık faaliyet raporu hazırlanır

AĞUSTOS
1 - Yangın tüpleri ikinci bakım
2 - Baca temizliklerinin yapılması
3 - Hizmetlilerin maaşı ödenir
4 - SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
5 - Doğalgaz faturaları ödenir
6 - Ortak elektrik ödenir
7 - Ortak su ödenir

EYLÜL
1 - Çatı derelerinin süpürülmesi ve çatı bakımı
2 - Hizmetlilerin maaşı ödenir
3 - SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
4 - Doğalgaz faturaları ödenir
5 - Ortak elektrik ödenir
6 - Ortak su ödenir
7 - Kış hazırlığı ve temizlik yapılır

EKİM
1 - Üçüncü üç aylık faaliyet raporu tanzimi
2 - Hizmetlilerin maaşı ödenir
3 - SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
4 - Doğalgaz faturaları ödenir -fuel oil alınır
5 - Ortak elektrik ödenir
6 - Ortak su ödenir

KASIM
1 - Emlak ve çöp vergileri 2. taksidi ödenir
2 - Hizmetlilerin maaşı ödenir
3 - SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
4 - Doğalgaz faturaları ödenir
5 - Ortak elektrik ödenir
6 - Ortak su ödenir

ARALIK
1 - Gelecek senenin (ara tasdik olmayanlar)defterleri notere tasdik ettirilir.
2 - Yıl sonu hesapları kapatılır
3 - Gelecek sene bütçesi yapılır
4 - Yıllık faaliyet raporu hazırlanır
5 - Kat malik ve sakinleri genel kurula yasal olarak davet edilir
6 - Hizmetlilerin maaşı ödenir
7 - SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
8 - Doğalgaz faturaları ödenir -fuel oil kontrol
9 - Ortak elektrik ödenir
10 -Ortak su ödenir